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河南省高校学生资助在线服务系统学生操作指南

时间:2017-10-03 13:50:14   作者:   来源:   阅读:25783   评论:0
内容摘要:河南省高校学生资助在线服务系统学生操作指南

2017年资助系统已经开放,方法和注意事项请看文件(助学金教程)。现要求全体学生登录学生资助系统【河南省高校学生资助在线服务系统学生操作指南http://gxzz.haedu.cn】完善个人信息,进行贫困认定。目前我们只需要完成第一步:完善个人信息!!!具体注意事项如下:1.登陆账户为本人身份证号,密码为身份证后六位,切记不可擅自修改密码;(文件上是让大家修改,但修改后管理系统的老师无法进行审核通过,无法进行下一步,请一定不要修改)2.家庭地址要准确填写身份证件上的详细地址,精确到门牌号;3.大家务必在10月2号3号完成。

【教程如下】

河南省高校学生资助在线服务系统

学生操作指南

 

河南省高校学生资助在线ahttp://gxzz.haedu.cn/10463(填写学校代码,直接进入学校页面)

 账号个人身份证号

 初始密码身份证后6位(X为大写),为保证个人账户信息安全,请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。(请一定不要修改个人密码)

 

 学生简要使用流程

第一步:完善个人信息。使用

账号密码登录网站后,选择菜单栏“个人基本信息”完善个人信息。院系、学校审核学生基本信息(院系、学校任一级审核通过均可)。

第二步:申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生,需提交家庭经济困难认定申请,等待院系、学校审核通过(需院系、学校两级审核通过)。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤,直接进入第三步申请各类奖励项目。

第三步:申请各类奖励资助。1)各类奖励项目申请(如国家奖学金、校内奖学金等):学生基本信息院系或学校审核通过后,即可按照要求提交申请;(2)各类资助项目申请(如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等):学生基本信息和家庭经济困难认定院系、学校均审核通过后,即可按照要求提交申请。

第四步:打印并提交申请材料。辅导员、院系党团学办主任要严格审核学生提交的各类奖励资助项目信息,在院系、学校审核通过后即可下载各项奖助表格(国家奖学金和励志奖学金表格由院系统一导出,导出前电脑一定要安装规定字体),本人签名后提交所需纸质材料(申请表、获奖i书复印件等)到院系审核。

 

 在线系统使用注意事项:

1、登陆系统采取错误锁定,密码当天输入错误10次的将暂时锁定登录帐号24小时后自动解锁,如密码确定丢失可联系辅导员重置。
    2登陆后注意登录页防诈骗提示,提醒同学们认真阅读。

3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字

4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后,页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据,千万不要再次提交,也不需要返回查看是否保存成功,如再次提交后系统将<产生两条数据,加大老师审核工作量。

5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊<符,如保存时页面上方未显示绿色保存字样,则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。

6、各项关键信息,如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑,采取星号隐藏

7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更,学生本人申请,转入院系管理员审核;姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更,学生本人申请,高校管理员审核。

8、单次登录有时间限制,30分钟后必须重新登录,请在30分钟之内完成操作。另外,为了自己的数据安全考虑,退出不能仅关闭浏览器,一定要点击学生在线系统上方的“退出”,返回登录页面后再关闭浏览器

9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有30分钟的延迟,如老师审批个人信息后,一般要30分钟以后再进行下一步操作。如果超过30分钟,需联系学院负责老师。

10、系统适配移动端网页,满足基本需求,建议填报以PC网页端为主。

 

第一步:个人信息完善:登录后,点击“个人基本信息”菜单完善个人信息

(一)基本信息

1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考否正确"正确的可以继续向下填写个人信息,不正确的需和辅导员联系以确定学籍信息和个人信息是否一致。

2、所在院系、所在专业、所在班级请认真选择,此项信息不允许个人更改。如系统中没有所在院系、专业、班级相关信息,请和辅导员联系。如选择错误,请在“学籍信息变更”菜单栏下提交变更申请后联系院系审核。

3、生源地、民族、入学前户口务必填写正确。

4、政治面貌注意入党后转正前填写中共预备党员,转正后填写中共党员。

5、毕业学校为高中毕业学校。

6、银行卡号虽非必填项,但为便于发放奖助资金,请务必填写。要求登记以本人姓名、身份证在安阳>户的建设银行(推荐使用学校统一发的一卡通)

(二)特殊情况

请慎重填写家庭存在特殊情况信息,可以多选。如填写该项,需提供相应的纸质证明材料以供院系审核。如未提供相应材料,院系审核时需将此处做相应修改。

(三)通讯信息

1、家庭详细地址必须填写详细,农村填写省、市、县、乡、村,城镇填写省、市、县(区)、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号。

2、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。

3、个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项,可选填。

(四)家庭基本信息

1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。

2、劳动人n数填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,家庭可就业、参加劳动的人口数。

3、失业人口数一般为城镇户口学生填写,填写家庭18岁以上,除在校就读学生外,男性成员60岁以下,女性成员55岁以下,有工作能力,要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。

4、赡养人口数填写家庭中男性成员60岁以上,女性成员55岁以上,无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。

5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。

6、主要收入来源按照系统提供内容选择。

7、家庭情况至少填写一位家庭成员信息。

以上信息填写完毕-点一次“保存”,系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。

学生个人信息由院系经办人审核通过才能生效,申请国家奖学金的同学可不经过家-经济困难认定程序。

(五)个人信息修改

已经通过审核的个人信息如需修改,可点击个人基本信息页面的“申请变更”进行修改,而后通知院系经办人进行审核确认,在变更审核确认期间,学生将无法申请国家或者校内资助。

 

第二步:家庭经济困难认定

已经通过学生个人信息审核的学生,可以进行家庭经济困难认定。

此项仅需认真填写申请理由即可,申请理由100字符以上150字符以内,填写完毕点击提交。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,不要多次点击保存。保存后可以再次返回认定页面关注审批情a。

家庭经济困难认定须经院系经办人、学校两级审核后才可进行励志、助学金申请。

 

第三步:申请各类奖励资助

(一)国家奖学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院辅导员老师联系。

2窗体顶端

窗体底端

2、学习情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。

1)排名总人数:即班级总人数,由院系辅导员提供,不得出现同一班级总人数不一致的情况。

2)成绩排名(名次):即学分绩点班级排名。

3)必修课门数:为评选学年(即2016-2017学年)的必修总门数,由学院教务处提供,不得出现同一年级专业必修课门数不符实7、不一致等情况。

4)必须课及格以上门数:不得有补考科目。

    5)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。

3、获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各类重要奖励项目情况表参见附件1

    1)获奖日期:选择日期如20145

    2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不f要填写校级、省级等)

3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

奖项按颁奖单位从高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励,院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)

不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不t过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“安阳职业技术学院”,其余应不超过10个字。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

4、申请理由:

     申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、学习成绩优秀;2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质,250字符以上、300字符以内(含标点符号,不允许使用英文特殊字符)。

请学生务必认真填写申请理由,修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(二)国家励志奖学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院辅导员老师联系。

2、经济困难认定系统自动显示认定年度和认定档次。

3、家庭经济情况:家庭户口、家庭人数、家庭收入与学生个人信息填写一致

    

      2窗体顶端

窗体底端

4、综合测评情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“班级”排名,同一班级内不得出现并列情况。

1)排名总人数:即班级总人数,由院系辅导员提供,不得出现同一班级总人数不一致的情况。

2)成绩排名(名次):即学分绩点班级排名。

3)综合考评排名(名次):即综合测评班级排名。

5、 获奖情况,仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高4项,提交申请表时提交获奖证书复印件。各p重要奖励项目情况表参见附件1

    1)获奖日期:选择日期如20145

    2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等)

3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

奖项按颁奖单位e高到低填写,排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励,院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。(如征文比赛二等奖,应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖)

不允许填写发表的论文,获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字,颁奖单位为校级的(如学生处、校团委、教务处等)一律填写“安阳职业技术学院”,其余应不超过10个字。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

6、申请理由:

     申请理由以第一人称【我】开头,内容必须体现1、家庭经济困难;2、学习成绩优秀;3、思想品质优良。要全面真实a映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内(含a点符号)。

    请学生务必认真填写申请理由a修改前后逻辑错误(如:政治面貌填写共青团员,申请理由里填写已入党;表格填写综合评价第二名,申请理由里填写第一名……)、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(三)国家助学金

1、个人基本情况系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和辅导员老师联系。

2、家庭经济情况:与学生个人信息填写一致。

3、申请理由:

     申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字符以上、500字符以内。

第四步:打印并提交申请材料。

各类奖助在院系、学校审核通过后,即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖a金和国家励志奖学金表格由院系统一导出打印(打印前电脑必须安装规定字体),本人签名后提交申请表、获奖证书复印件(国家奖学金、励志奖学金)到院系审核。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"家资助申请表其他内容填写及打印要求

 

一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见:

辅导员推荐、院系意见、学校审核意见3项在导出、t印表格前,由相关人员填写至业务系统内中。

1、辅导员推荐理由:推荐意见应当简明扼要,应表达出“同意推荐”,推荐意见中不得出现“同意获得”字样,不得出现同一推荐t为不同推荐对象填写的推荐意见相同的现象。字数控制在100以上120字以内,达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

2、院系意见:国家奖学金院系意见栏填写参照“经本人t请,班级推荐,专业民主评议小组评议,一致认为该生XXXXXXXX(根据学生实际情况填写),学院初审、公示5天无异议,同意推荐xx同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。

3、学校审核意见:公示期为5天,请学院代资助中心填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。

    二、导出申请表并打印

1、国奖由学校导出表格统一打印,励志由院系导出表格统一打印。

2、导出表格打印之前,电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312 三种字体,否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入C:\WINDOWS\Fonts文件夹下,即安装成功。

三、申请表签名及日期

1、表格日期要求导出后填入电子表格,再打印组织签字。填表日期:

学生申请日期填写2017年9月18日—9月25日任意日期

推荐人意见填写2017年9月30日

学院意见填写2017年10月13日

学校审核意见填写2017年10月20日

2、表格需要签字处,必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名,不得加盖签名章,不允许有他人代签。

 

 

附件1

校>奖励获奖情况填写参考

学校主要奖励情况

日期

奖项名称

颁r单位

201X年05月

三好学生

安阳职业技术学院

201X年05月

优秀学生干部

安阳职业技术学院

201X年05月

优秀共青团员

安阳职业技术学院

201X年05月

优秀共青团干部

安阳职业技术学院

201X年05月

军e标兵

安阳职业技术学院

201X年12月

创新创业先进个人

安阳职业技术学院

201X年12月

优秀寝室长

安阳职业v术学院

省级及以上奖励情况

201X年06月

河南省三好学生

河南省教育厅

201X年06月

河南省优秀学生干部

河南省教育厅

201X年11月

国家奖学金

中华人民共和国教育部

201X年11月

国家励志奖学金

河南省教育厅

1、填写获奖情况,需提交获奖证书复印件备查。

2、院系审核时注意,同一奖项的获奖时间、奖项名称、颁奖单位必须一致。



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